In Delaware eingetragene Gesellschaften zählen zu den beliebtesten Unternehmensformen weltweit. Viele Unternehmer nutzen eine LLC oder Corporation aus Delaware für internationale Geschäftstätigkeiten, die Verwaltung von Investitionen oder den Onlinehandel. Im Kontakt mit ausländischen Behörden, Banken oder Geschäftspartnern wird jedoch häufig ein Handelsregisterauszug mit Apostille verlangt.
Möchten Sie Dokumente Ihrer Delaware-Gesellschaft im Ausland verwenden, ist die Apostille in den meisten Fällen ein unverzichtbarer Teil der Beglaubigung. Der Delaware Secretary of State stellt Apostillen für Dokumente aus, die vom Bundesstaat Delaware ausgestellt oder zertifiziert wurden. Diese Situation kann eintreten, wenn Sie eine Gesellschaft in Delaware gegründet haben, aber ebenso bei einer Gesellschaft in New York, Florida, Wyoming, Nevada, Kalifornien oder einem anderen beliebten US-Bundesstaat – oder wenn Sie eine Ltd. in England gegründet haben bzw. eine Firma in Deutschland besitzen.
Was ist eine Apostille?
Die Apostille ist eine internationale Bestätigung der Echtheit einer öffentlichen Urkunde nach dem Haager Übereinkommen. Mit ihr werden in den USA ausgestellte Dokumente in mehr als 120 Staaten anerkannt, ohne dass eine weitere Beglaubigung durch Botschaften oder Konsulate nötig ist.
Für Gesellschaften aus Delaware wird die Apostille vor allem benötigt bei:
- der Gründung einer Tochtergesellschaft im Ausland,
- der Eröffnung eines ausländischen Bankkontos,
- der Registrierung der Gesellschaft für USt- oder Steuerzwecke,
- beim Abschluss internationaler Geschäftsverträge,
- zum Nachweis der Eigentümerstruktur der Gesellschaft,
- der Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen,
- der Registrierung auf ausländischen Online-Plattformen.
Welche Dokumente aus Delaware können apostilliert werden?
Für die Verwendung im Ausland werden am häufigsten apostilliert:
- Certificate of Good Standing (Certificate of Status),
- Certificate of Incorporation,
- Certificate of Formation LLC,
- Certified Copy von im Register hinterlegten Dokumenten,
- Certificate of Amendment,
- Certificate of Merger,
- weitere vom Delaware Secretary of State ausgestellte Dokumente.
Meist verlangen ausländische Behörden genau das Certificate of Good Standing oder eine zertifizierte Kopie der Gründungsunterlagen mit Apostille. Dieses Zertifikat bestätigt, dass die Gesellschaft ordnungsgemäß eingetragen ist und die Vorgaben des Bundesstaates Delaware erfüllt – einschließlich der Zahlung vorgeschriebener Gebühren und Steuern.
So erhalten Sie die Apostille für Dokumente Ihrer Delaware-Gesellschaft
1. Aktuellen Auszug oder aktuelles Zertifikat besorgen
Zuerst wird ein aktuelles Dokument der Delaware Division of Corporations benötigt – meist das Certificate of Good Standing oder eine zertifizierte Kopie der Gründungsunterlagen der Gesellschaft.
2. Prüfung, ob das Dokument apostillefähig ist
Eine Apostille kann nur für Dokumente ausgestellt werden, die von der zuständigen Behörde des Bundesstaates Delaware ausgestellt oder zertifiziert wurden. Sie müssen das Originalsiegel und die Unterschrift eines befugten Beamten tragen.
3. Ausstellung der Apostille
Anschließend stellt der Delaware Secretary of State die Apostille aus, die dem Dokument beigefügt wird. Sie bestätigt die Echtheit von Unterschrift und Siegel und ermöglicht die Verwendung in den Vertragsstaaten des Haager Übereinkommens.
4. Beglaubigte Übersetzung der Dokumente
Viele Länder verlangen eine beglaubigte Übersetzung in die Landessprache. Diese sollte erst nach Anbringung der Apostille erfolgen, damit das gesamte Dokument samt Apostillevermerk übersetzt wird.
Wie lange dauert die Abwicklung?
Die Bearbeitungsdauer hängt von der Dokumentart und der aktuellen Auslastung der Behörde ab. Im Standardverfahren kann die Apostillierung einige Werktage bis mehrere Wochen dauern. Für bestimmte Anträge bietet Delaware auch eine beschleunigte Bearbeitung an.
Warum lohnt sich eine professionelle Abwicklung der Apostille?
Viele Unternehmer stoßen beim Bestellen der richtigen Dokumente aus Delaware oder im Kontakt mit US-Behörden auf Schwierigkeiten. Ein falsch bestelltes Dokument kann dazu führen, dass die Bank oder eine ausländische Behörde den Antrag ablehnt.
Wir übernehmen die vollständige Apostille-Abwicklung für in Delaware eingetragene Gesellschaften, darunter:
- die Beschaffung des Certificate of Good Standing,
- die Besorgung zertifizierter Dokumentkopien,
- die Einholung der Apostille in Delaware,
- beglaubigte Übersetzungen der Dokumente,
- die Zustellung der Dokumente weltweit,
- Beratung im Hinblick auf Banken, Investoren und ausländische Behörden.
Durch unsere Erfahrung mit US-Gesellschaften können wir den Ablauf deutlich beschleunigen und das Risiko einer Ablehnung der Dokumente ausschließen.
Brauchen Sie eine Apostille für Dokumente Ihrer Delaware-Gesellschaft?
Melden Sie sich bei uns – wir erstellen Ihnen ein individuelles Angebot. Wir erledigen die Apostille für Ihren Handelsregisterauszug, das Certificate of Good Standing oder andere Firmendokumente aus Delaware rasch, professionell und ohne unnötige Komplikationen.
