Apostille für Deutschland

Sollen Dokumente aus Österreich oder einem anderen Land in Deutschland verwendet werden, müssen sie ordnungsgemäß ausgefertigt und mit einer Apostille versehen sein. Als Vertragsstaat des Haager Übereinkommens verlangt Deutschland keine Überbeglaubigung – es genügt eine Apostille, die die Echtheit der Unterschrift, des Siegels und die Eigenschaft der ausstellenden Person bestätigt. Da deutsche Stellen unterschiedliche Dokumente und mitunter auch Übersetzungen verlangen, empfehlen wir eine rechtzeitige Planung.

Ablauf der Apostille für Deutschland

1. Original bei der zuständigen Stelle besorgen
Am Beginn steht das Originaldokument. Deutsche Behörden akzeptieren apostillierte Kopien meist nicht, daher ist mit dem Original oder einer amtlich ausgestellten Zweitschrift zu arbeiten. Fehlt Ihnen das Original, können wir es mit Ihrer Vollmacht direkt beim Standesamt, der Schule, dem Gericht, dem Notariat oder einer anderen ausstellenden Stelle anfordern.

2. Apostille im Ausstellungsland einholen
Liegt das Original vor, folgt die Apostille durch die Behörde, die der Ausstellungsstaat dafür vorgesehen hat. Sie bestätigt die Echtheit des Dokuments und ermöglicht dessen Verwendung in Deutschland. Das Verfahren kann sich unterscheiden – je nachdem, ob das Dokument von einem Standesamt, einer Schule, einem Gericht, einem Notar oder einer anderen öffentlichen Stelle stammt.

3. Übersetzung und allfällige weitere Anforderungen
Nach der Apostille ist meist eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche erforderlich. Manche deutschen Behörden verlangen, dass diese von einem gerichtlich beeideten Übersetzer stammt. In seltenen Fällen wird auch eine Apostille auf der Übersetzung selbst gefordert – klären Sie die genauen Anforderungen daher im Vorhinein.

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