Die Apostille aus Zypern ist mit einem schwarzen Prägesiegel und einem Text samt Apostillenformel versehen. Ein Muster einer Apostille aus Zypern zeigt die folgende Abbildung:

 

Zypriotische Dokumente für Österreich

Zypern als Unternehmens- und Lebensstandort

Die Republik Zypern ist seit 2004 Mitglied der Europäischen Union und Vertragsstaat des Haager Apostille-Übereinkommens. Viele internationale Gesellschaften haben ihren Sitz in Limassol oder Nikosia, und auch Privatpersonen zieht es zum Arbeiten oder für den Ruhestand auf die Insel. Zypriotische Unterlagen werden daher in Österreich vor allem im geschäftlichen Bereich, aber auch bei Personenstandsangelegenheiten benötigt.

Zuständige Stelle

In Zypern stellt das Ministerium für Justiz und öffentliche Ordnung die Apostille aus. Es bestätigt die Unterschrift zypriotischer Amtspersonen – etwa des Registrar of Companies, der Gerichte, der Standesämter oder zertifizierender Beamter. Private Dokumente können erst apostilliert werden, nachdem eine befugte Stelle die Unterschrift beglaubigt hat.

Gesellschaftsunterlagen

Typische zypriotische Firmendokumente sind das Certificate of Incorporation, Bescheinigungen über Direktoren und Gesellschafter, das Certificate of Registered Office sowie Memorandum and Articles of Association. Diese Unterlagen werden in Österreich etwa bei Banken, Notaren, beim Firmenbuch oder im Steuerverfahren vorgelegt. Weil sie nicht unter die EU-Erleichterungen für personenbezogene Urkunden fallen, ist hier eine Apostille meist der verlässliche Weg.

Personenstandsurkunden

Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunden sowie Nachweise zu Wohnsitz und Strafregister können zwischen Zypern und Österreich nach der Verordnung (EU) 2016/1191 ohne Apostille verwendet werden. Ein mehrsprachiges Formular kann die Vorlage zusätzlich erleichtern.

Griechisch, Englisch, Deutsch

Amtssprachen in Zypern sind Griechisch und Türkisch; viele Firmendokumente werden zudem auf Englisch ausgestellt. Für österreichische Behörden ist in vielen Fällen eine beglaubigte deutsche Übersetzung durch einen allgemein beeideten und gerichtlich zertifizierten Dolmetscher erforderlich. Ob ein englisches Dokument ohne Übersetzung akzeptiert wird, entscheidet die empfangende Stelle.

  • Firmendokumente: in der Regel mit Apostille
  • Personenstandsurkunden: EU-Befreiung prüfen
  • Übersetzung: je nach Sprache und Behörde

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