Wir haben für Sie einen kurzen, übersichtlichen Leitfaden zur Überbeglaubigung einer Geburtsurkunde im Ausland und in der Slowakei zusammengestellt. Das Verfahren ist nämlich wirklich vielschichtig – umso mehr, wenn Sie es in einem anderen als Ihrem Heimatland abwickeln müssen.
In diesem Beitrag erfahren Sie:
- wo Sie die Unterlagen für den Antrag auf Überbeglaubigung in der Slowakischen Republik und im Ausland finden,
- worin sich Überbeglaubigung und Apostillierung unterscheiden,
- in welchen Lebenssituationen eine Überbeglaubigung der Geburtsurkunde nötig ist,
sowie viele weitere wichtige Informationen, die Ihnen helfen, die Überbeglaubigung erfolgreich abzuschließen.
Wann muss eine Geburtsurkunde überbeglaubigt werden?
Grundsätzlich gibt es zwei Situationen, in denen Sie um eine Überbeglaubigung Ihrer Geburtsurkunde nicht herumkommen.
- Sie wurden im Ausland geboren und müssen Ihre ausländische Geburtsurkunde überbeglaubigen lassen, um sie für private oder berufliche Zwecke auch in der Slowakei verwenden zu können. Am häufigsten ist das etwa bei einer Eheschließung oder beim Antrag auf Kinderbeihilfe der Fall.
- Sie müssen Ihre slowakische Geburtsurkunde für private oder berufliche Zwecke in einem anderen Land überbeglaubigen lassen – wiederum etwa für eine Eheschließung, einen Antrag auf befristeten Aufenthalt im Ausland oder auf Doppelstaatsbürgerschaft.
Was ist beim Antrag auf Überbeglaubigung einer Geburtsurkunde in der Slowakei zu beachten?
Die erste und grundlegende Voraussetzung für ein erfolgreiches Überbeglaubigungsverfahren ist die Vorlage eines gültigen Originals, das
- nicht älter als drei Jahre sein darf (in manchen Fällen sogar nur sechs Monate);
- ein Original und keine Kopie ist – eine Fotokopie, selbst eine beglaubigte, wird bei der Überbeglaubigung nicht anerkannt;
- bei Verlust des Originals als Zweitschrift vorgelegt wird – ebenfalls nicht älter als im ersten Punkt angegeben.
Halten Sie das „richtige“ Original der Geburtsurkunde in Händen, folgt die Beglaubigung durch die zuständigen Stellen jenes Staates, der sie ausgestellt hat. Hinzu kommt eine weitere Beglaubigung durch das Außenministerium dieses Landes.
Den vollständig und korrekt auf dem vorgesehenen Formular ausgefüllten Antrag auf Überbeglaubigung reichen Sie anschließend bei der Botschaft (Vertretungsbehörde) des betreffenden Landes in der Slowakischen Republik ein. Diese Vertretungsbehörde verfügt über die Akkreditierung zur Überbeglaubigung für das Ausstellungsland. Dort erhalten Sie auch Auskünfte zur weiteren Vorgehensweise.
Die Fachleute von Apostille.sk erledigen alles rasch und sicher für Sie. Vertrauen Sie ihnen die Abwicklung Ihres Antrags auf Überbeglaubigung der Geburtsurkunde an.
Überbeglaubigung einer Geburtsurkunde im Ausland – so geht’s
Ein gewisses Maß an Fachwissen und viel Zeit – diese Voraussetzungen sollten Sie mitbringen, wenn Sie Ihre Geburtsurkunde im Ausland überbeglaubigen lassen wollen. Sehr häufig wird ein solcher Antrag abgelehnt, weil Formulare falsch oder unvollständig ausgefüllt wurden oder überhaupt das falsche Formular gewählt wurde.
Konzentrieren Sie sich vor der Antragstellung daher auf die folgenden Schritte.
Was gehört in das Kuvert mit dem Antrag auf Überbeglaubigung in einem anderen Staat?
Legen Sie dem zu überbeglaubigenden Dokument und dem Antrag Folgendes bei:
- Briefmarken des betreffenden Landes in ausreichendem Wert für die Rücksendung
- ein Rückkuvert mit vollständig und korrekt ausgefüllter Empfängeradresse
- den exakten Betrag in bar in der Landeswährung, einen Scheck oder Stempelmarken des Landes in genauer Höhe
Stempelmarken und Briefmarken müssen exakt dem Betrag entsprechen, den das jeweilige Land für die Überbeglaubigung festgelegt hat. Ohne diese Zahlung wird Ihr Antrag nicht bearbeitet, sondern zurückgeschickt. Vergessen Sie nicht auf ein passendes Rückkuvert mit Ihrer Adresse.
Ausländische Briefmarken sind mitunter schwer zu bekommen. Auch Kurierdienste im Ausland bieten Ausländern meist nicht die Möglichkeit, eine Abholung beim Empfänger samt Rücksendung zu buchen. Entweder Sie wappnen sich also mit starken Nerven, oder Sie wenden sich an die Spezialisten von apostille.sk und überlassen ihnen, was ihr tägliches Geschäft ist. Sie kümmern sich um das gesamte Verfahren – von der Antragstellung bis zur Rücksendung der Überbeglaubigung – schnell und kostengünstig.
Gibt es weitere Möglichkeiten, die Überbeglaubigung im Ausland zu bezahlen?
Eine Banküberweisung ist als Zahlungsweg ausgeschlossen, und auch die Bezahlung mit Bankomat- oder Kreditkarte können Sie vergessen. Die bisher praktikabelste Lösung sind tatsächlich Stempelmarken – vor allem, wenn Sie nicht im Ausland leben und alles aus der Ferne erledigen.
Leben Sie hingegen im Ausland oder kennen Sie dort jemanden, der Ihnen vor Ort helfen kann, lässt sich der nötige Betrag eventuell bar direkt bei der Behörde begleichen. Alternativ kann diese Person per Scheck zahlen. Achtung: Der Scheck muss mit einem ausländischen Konto verbunden sein, das ausreichend gedeckt ist.
Prüfen Sie auch hier unbedingt das Alter des Dokuments, das Sie dem Antrag auf Überbeglaubigung beilegen.
Für die Überbeglaubigung einer Geburtsurkunde müssen Sie ein Originaldokument vorlegen, das jünger als drei Jahre ist. Hier sind die Behörden streng – wer diesen Punkt übersieht, verliert sowohl Zeit als auch Geld.
Wo finden Sie die richtigen Formulare und was sollten Sie vermeiden?
Andere Länder, andere Sitten – dieses Sprichwort gilt uneingeschränkt auch für eine so offizielle Angelegenheit wie die Überbeglaubigung. Jedes Land hat eigene Formulare, und eine weltweite Vereinheitlichung ist nicht in Sicht. Lokale Besonderheiten machen das korrekte Ausfüllen zusätzlich schwierig.
Die erste Hürde ist die Sprache des Landes, in dem Sie die Überbeglaubigung beantragen, denn der Antrag muss in dieser Sprache ausgefüllt werden. Die zweite Hürde sind juristische und fachliche Begriffe, mit denen Sie zumindest grundlegend vertraut sein sollten, um das Formular richtig auszufüllen. Ein unzureichend oder unklar ausgefülltes Formular wird automatisch abgelehnt. Deshalb verlassen Sie sich am besten auf die Hilfe von Fachleuten.
Das dritte Problem ist schlicht die Wahl eines falschen, heruntergeladenen Formulars. Veraltete Fassungen kursieren im Internet zuhauf. Für die Aktualisierung der Formulare im Ausland ist die dortige Vertretungsbehörde der Slowakischen Republik zuständig.
Beantragen Sie eine föderale oder eine staatliche Überbeglaubigung der Geburtsurkunde?
Föderale oder staatliche Überbeglaubigung?
In Ländern, in denen sich Bundes- und Landesbehörden die Zuständigkeiten teilen, müssen Sie unterscheiden, auf welcher Ebene Sie die Überbeglaubigung benötigen – also ob sie bundesweit oder nur in einem Einzelstaat gelten soll. Die richtige Zuordnung Ihres Antrags kann recht knifflig sein und überraschend viel Zeit in Anspruch nehmen.
Apostille
Das sogenannte „Haager Übereinkommen“ umfasst die meisten Staaten der Welt. In der Praxis bedeutet das: Fällt ein Staat unter das Haager Übereinkommen, müssen Sie keine Überbeglaubigung beantragen. Dann genügt eine Apostille, die sowohl in der Slowakei als auch im Ausland eine deutlich einfachere Form der Beglaubigung einer Geburtsurkunde ist. Ob ein bestimmtes Land dem Haager Übereinkommen angehört, können Sie hier prüfen.
Wenn Sie bis hierher gelesen haben und Ihnen von all den Informationen vielleicht schon ein wenig der Kopf schwirrt – oder Sie wissen, dass Ihnen für dieses Verfahren die nötigen Fach- und Sprachkenntnisse fehlen –, lassen Sie den Kopf nicht hängen. Damit Ihre Überbeglaubigung rasch, professionell und ohne unnötige Kosten erledigt wird, sind wir für Sie da – die Spezialisten von apostille.sk. Kontaktieren Sie uns und überlassen Sie alle Sorgen uns.