Apostille für Reisepass-Kopien

Reisepass und Apostille: warum der Pass selbst nicht apostilliert wird

Die Anfrage nach einer „Apostille für den Reisepass“ erreicht uns regelmäßig. Meist steckt dahinter der Wunsch, im Ausland die eigene Identität oder Staatsangehörigkeit nachzuweisen – etwa für eine Eheschließung, ein Bankkonto oder eine Firmengründung. Das Problem: Viele Staaten apostillieren weder den Pass selbst noch eine Passkopie direkt.

Warum das so ist

Ein Reisepass ist ein Identitäts- und Reisedokument, das an der Grenze und bei Behörden im Original vorgezeigt wird. Eine Apostille auf dem Pass würde das Dokument verändern und hat keinen praktischen Mehrwert, da Grenz- und Sicherheitsbehörden Pässe ohnehin anhand eigener Merkmale prüfen. Deshalb lehnen zahlreiche Behörden die Apostillierung von Pässen ab.

Die Lösungen in der Praxis

Je nachdem, was die ausländische Stelle eigentlich nachgewiesen haben möchte, gibt es verschiedene Alternativen:

• Staatsangehörigkeit: Ein Nachweis der Staatsbürgerschaft – in der Slowakei etwa das osvedčenie o štátnom občianstve, in Österreich der Staatsbürgerschaftsnachweis – ist eine öffentliche Urkunde und kann apostilliert werden.
• Identität: Eine notariell beglaubigte Kopie des Passes kann in vielen Staaten apostilliert werden. Die Apostille bezieht sich dann auf die Unterschrift des Notars, nicht auf den Pass selbst.
• Persönliche Vorlage: Manche Stellen akzeptieren schlicht die Vorlage des Originalpasses oder eine Kopie, die vor Ort beglaubigt wird.

Erst nachfragen, dann beantragen

Bevor Sie eine Urkunde beschaffen, sollten Sie bei der ausländischen Stelle klären, welcher Nachweis konkret verlangt wird. Oft lässt sich damit unnötiger Aufwand vermeiden. Zusätzlich kann je nach Zielland eine Übersetzung der Urkunde in die dortige Amtssprache erforderlich sein. Ist das Zielland kein Vertragsstaat des Haager Übereinkommens, ist statt der Apostille eine Legalisation über dessen Vertretung nötig.

Wir finden den passenden Weg

Teilen Sie uns mit, wofür Sie den Nachweis brauchen und in welchem Land. Wir sagen Ihnen, welches Dokument geeignet ist, und kümmern uns um Beschaffung, Apostille und Übersetzung. Kontaktieren Sie uns.