Auf der Apostille aus Luxemburg finden sich ein schwarzes Prägesiegel und ein Text mit der Apostillenformel. Wie eine Apostille aus Luxemburg aussieht, sehen Sie hier:

 

Luxemburgische Dokumente für den Einsatz in Österreich

Kleines Land, internationale Bedeutung

Luxemburg ist einer der wichtigsten Finanzplätze Europas und Sitz zahlreicher Holding- und Fondsgesellschaften. Viele österreichische Unternehmen und Privatpersonen haben dort Beteiligungen, Konten oder berufliche Verbindungen. Werden luxemburgische Dokumente in Österreich benötigt, ist die rechtliche Ausgangslage günstig: Luxemburg ist Vertragsstaat des Haager Apostille-Übereinkommens und Gründungsmitglied der Europäischen Union.

Zuständig: das Außenministerium

In Luxemburg stellt das Ministerium für auswärtige und europäische Angelegenheiten die Apostille aus. Die Behörde bestätigt die Echtheit von Unterschriften luxemburgischer Amtspersonen – etwa von Standesbeamten, Notaren, Gerichten oder dem Handels- und Gesellschaftsregister (Registre de commerce et des sociétés, RCS).

Firmendokumente im Mittelpunkt

Ein großer Teil der Anfragen betrifft Gesellschaftsunterlagen: Registerauszüge aus dem RCS, Satzungen, Gesellschafterbeschlüsse oder notarielle Vollmachten für Geschäftsführer. Werden diese Dokumente bei österreichischen Banken, Notaren oder beim Firmenbuch vorgelegt, ist eine Apostille in vielen Fällen der sichere Weg – denn die EU-Erleichterungen für öffentliche Urkunden umfassen vor allem personenbezogene Urkunden, nicht jedoch typische Gesellschaftsdokumente.

Private Urkunden: oft ohne Apostille

Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunden sowie Nachweise über Wohnsitz oder Strafregister fallen dagegen unter die Verordnung (EU) 2016/1191 und können zwischen Luxemburg und Österreich ohne Apostille verwendet werden.

Drei Amtssprachen – und Deutsch

Luxemburg kennt drei Amtssprachen: Luxemburgisch, Französisch und Deutsch. Viele Behördendokumente sind auf Französisch ausgestellt, einige auf Deutsch. Bei französischsprachigen Urkunden verlangen österreichische Stellen meist eine beglaubigte Übersetzung durch einen allgemein beeideten und gerichtlich zertifizierten Dolmetscher; deutschsprachige Dokumente kommen dagegen oft ohne Übersetzung aus.

  • RCS-Auszüge und Satzungen: meist mit Apostille
  • Personenstandsurkunden: EU-Befreiung möglich
  • Übersetzung: abhängig von der Sprache des Dokuments

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