Die Botschaft der Volksrepublik China in der Slowakischen Republik ist befugt, in der Slowakei ausgestellte Dokumente zur Verwendung in der Volksrepublik China zu überbeglaubigen (Superlegalisation).

Die überbeglaubigungsfähigen Dokumente lassen sich in zwei Gruppen einteilen.

1.    Dokumente persönlichen Inhalts (Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunde, Scheidungsurteil usw.)

2.    Dokumente geschäftlichen Inhalts (Gewerbeschein, Nachweis über die Markeneintragung usw.)

Nach den internationalen Regeln für die Beglaubigung von Dokumenten und der chinesischen Konsularpraxis dient die Überbeglaubigung dazu, dass von einem Staat ausgestellte Dokumente von den Behörden eines anderen Staates anerkannt werden und rechtlich gültig sind – ohne Zweifel an ihrer Echtheit oder an der Echtheit von Stempel und Unterschrift.

Ein Dokument, das überbeglaubigt werden soll, muss folgende Voraussetzungen erfüllen:

1. Es muss von Behörden der Slowakischen Republik ausgestellt sein; Dokumente aus der Volksrepublik China oder aus anderen Staaten können an der Botschaft der VR China in der Slowakei nicht überbeglaubigt werden.

2. Es muss mit dem Stempel des slowakischen Ministeriums für auswärtige und europäische Angelegenheiten versehen sein.

3. Es muss eine gerichtlich beeidete Übersetzung ins Chinesische beigefügt sein.

4. Es muss echt und rechtsgültig sein; sein Inhalt darf keinesfalls gegen chinesisches Recht verstoßen oder geeignet sein, staatliche oder öffentliche Interessen Chinas zu gefährden.

5. Umfasst das Dokument mehrere Seiten, muss es gebunden und mit Siegel, Stempel o. Ä. gesichert sein, damit seine Vollständigkeit gewährleistet ist und keine einzelnen Teile entnommen werden können.

Für die Überbeglaubigung sind folgende Unterlagen vorzulegen:

1. der ausgefüllte „Antrag auf Überbeglaubigung„,

2. das Originaldokument mit dem Stempel des slowakischen Ministeriums für auswärtige und europäische Angelegenheiten samt Fotokopie,

3. die gerichtlich beeidete Übersetzung des Dokuments ins Chinesische samt Fotokopie,

4. Original und Fotokopie des Ausweisdokuments der antragstellenden Person,

5. betrifft das Dokument eine juristische Person, ist deren beglaubigte Vollmacht vorzulegen; betrifft es eine natürliche Person, eine Kopie ihres Ausweisdokuments.

Gebühren für die Überbeglaubigung:

Die Überbeglaubigung eines Dokuments mit geschäftlichem Inhalt kostet 40 Euro, für Dokumente mit anderem als geschäftlichem Inhalt werden 20 Euro verrechnet.

Die Überbeglaubigung wird in der Regel innerhalb von 3 Werktagen erledigt; ausnahmsweise ist mit Zustimmung des Konsuls eine Express-Erledigung bis zum nächsten Werktag möglich, allerdings gegen einen Aufschlag von 30 Euro. Bezahlt wird bar bei der ČSOB Bank, nachdem die Konsularabteilung der Botschaft der VR China in der Slowakei den Antrag entgegengenommen hat.

Die Überbeglaubigung kann persönlich oder durch einen Vertreter beantragt werden (siehe Punkt 5 der obigen Liste). Das beglaubigte Dokument holen Sie entweder selbst ab oder beauftragen damit eine dritte Person. Für die Abholung sind die bei der Antragstellung von der Konsularabteilung ausgegebenen Unterlagen sowie der Originalzahlungsbeleg der ČSOB Bank vorzulegen, den die Konsularabteilung einbehält.