Bei der Apostille aus Malta fallen das rote Prägesiegel und der Text mit der Apostillenformel ins Auge. Wie eine Apostille aus Malta aussieht, zeigt die folgende Abbildung:

Maltesische Dokumente für Österreich: ein Überblick

Malta als Wirtschaftsstandort

Malta ist nicht nur ein beliebtes Reiseziel und ein Ort für Sprachkurse, sondern auch ein bedeutender Standort für Unternehmen, etwa in der Finanz- und Glücksspielbranche. Entsprechend häufig werden in Österreich maltesische Dokumente benötigt – von Firmenunterlagen bis zu Personenstandsurkunden. Malta ist Vertragsstaat des Haager Apostille-Übereinkommens und seit 2004 Mitglied der Europäischen Union.

Wer stellt die Apostille aus?

In Malta ist für die Apostille das Außenministerium zuständig, das dafür eine eigene Legalisierungsstelle unterhält. Geprüft werden Unterschriften maltesischer Amtspersonen, zum Beispiel des Public Registry, der Gerichte, der Malta Business Registry oder maltesischer Notare. Private Dokumente werden erst nach einer notariellen Beglaubigung apostillierbar.

Apostille oder EU-Befreiung?

Für bestimmte öffentliche Urkunden – etwa Geburts-, Heirats- oder Sterbeurkunden und Strafregisterauszüge – gilt zwischen Malta und Österreich die Verordnung (EU) 2016/1191. Diese Urkunden können ohne Apostille vorgelegt werden. Bei Firmendokumenten, wie einem Certificate of Incorporation, Memorandum and Articles of Association oder einem Certificate of Good Standing, ist eine Apostille dagegen häufig weiterhin sinnvoll – insbesondere wenn sie bei Banken, Notaren oder dem Firmenbuch in Österreich vorgelegt werden.

Englisch oder Maltesisch – und dann Deutsch

Malta hat zwei Amtssprachen: Maltesisch und Englisch. Viele Dokumente sind auf Englisch ausgestellt. Für österreichische Behörden ist dennoch häufig eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche erforderlich, angefertigt von einem allgemein beeideten und gerichtlich zertifizierten Dolmetscher. Ob die empfangende Stelle darauf besteht, sollte vorab geklärt werden.

  • Firmendokumente: meist mit Apostille
  • Personenstandsurkunden: EU-Erleichterungen prüfen
  • Übersetzung: je nach Anforderung der Behörde

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