Kennzeichnend für die Apostille aus Polen sind ein blaues Prägesiegel und ein Text mit der Apostillenformel. So sieht eine Apostille aus Polen aus – siehe folgende Abbildung:

Polnische Urkunden in Österreich: Apostille, EU-Recht und Übersetzung

Polen gehört zu den Ländern, aus denen besonders viele Urkunden nach Österreich gelangen – von Geburtsurkunden für das Standesamt bis zu Zeugnissen für den Arbeitsmarkt. Polen ist Vertragsstaat des Haager Apostille-Übereinkommens und Mitglied der EU. Ob für Ihr Dokument eine Apostille nötig ist, hängt deshalb von der Art der Urkunde ab.

Zuständigkeit in Polen

In Polen wird die Apostille grundsätzlich vom Außenministerium (Ministerstwo Spraw Zagranicznych) ausgestellt. Für Bildungsnachweise wie Schulzeugnisse und Hochschuldiplome gelten eigene Regeln mit spezialisierten Stellen. Welcher Weg für Ihr Dokument gilt, klären wir vorab – so ersparen Sie sich Rückläufer und unnötige Wartezeiten.

EU-Verordnung: oft keine Apostille nötig

Zahlreiche polnische Personenstandsurkunden – etwa der Auszug aus dem Geburtsregister (odpis aktu urodzenia) oder aus dem Eheregister (odpis aktu małżeństwa) – fallen unter die Verordnung (EU) 2016/1191. Sie können in Österreich ohne Apostille vorgelegt werden. Ergänzend ist ein mehrsprachiges Standardformular erhältlich, das in vielen Fällen die Übersetzung erspart.

Wann eine Apostille sinnvoll bleibt

  • notarielle Urkunden und Vollmachten (pełnomocnictwo)
  • Schul- und Hochschuldiplome
  • Gerichtsentscheidungen, die nicht unter EU-Erleichterungen fallen
  • Unterlagen polnischer Gesellschaften, etwa Auszüge aus dem Landesgerichtsregister (KRS)

Übersetzung aus dem Polnischen

Ohne mehrsprachiges Formular verlangen österreichische Stellen meist eine beglaubigte deutsche Übersetzung, die ein allgemein beeideter und gerichtlich zertifizierter Dolmetscher für Polnisch anfertigt. Polnische Sonderzeichen in Namen – etwa ł, ń oder ż – sollten dabei korrekt übernommen werden, damit sie mit Reisepass und Meldezettel übereinstimmen.

Wir übernehmen die Abklärung

Kontaktieren Sie uns mit Ihrer polnischen Urkunde. Wir prüfen, ob eine Apostille erforderlich ist, und organisieren Apostille und Übersetzung.