Häufig gestellte Fragen

Können Sie meine persönlichen Dokumente beschaffen?

Personenstandsurkunden wie Heirats- oder Geburtsurkunden können wir nicht für Sie beschaffen. Wenn Sie diese Dokumente jedoch mit einer Apostille versehen oder beim Konsulat bzw. bei der Botschaft legalisieren lassen müssen, helfen wir Ihnen gerne. Siehe die Antworten unten.

Können Sie meine Heiratsurkunde beschaffen?

JA – senden Sie uns dazu das notariell beglaubigte Original samt Aktenzahl, den Namen der an der Scheidung beteiligten Parteien sowie dem Bezirk bzw. der Stadt, in der der Fall verhandelt wurde.

Können Sie eine Kopie der Geburtsurkunde einer anderen Person beschaffen?

Nein, diese müssen Sie selbst besorgen.

Können Sie die Sterbeurkunde einer anderen Person beschaffen?

Nein, siehe die Antwort oben.

Können Sie mein Dokument übersetzen?

Ja, Übersetzungen bieten wir über einen externen Partner an, der Dokumente in mehr als 30 Sprachen übersetzt.

Können Sie meine Scheidungsbestätigung bzw. mein Scheidungsurteil beschaffen, wenn ich keine Aktenzahl habe?

Ja, das ist zwar aufwändiger, aber möglich. Wir benötigen dafür die Namen der an der Scheidung beteiligten Parteien, recherchieren die Informationen beim zuständigen Gericht, fertigen Kopien an und lassen diese anschließend beglaubigen.

Können Sie eine Gründungsurkunde der Gesellschaft beschaffen?

Ja.

Können Sie meinen Bildungsnachweis, mein Transcript oder ein sonstiges Ausbildungsdokument beglaubigen?
Jein. Notariell beglaubigte Kopien von Schuldokumenten zu erhalten, ist zeitaufwändig, da viele Staaten verlangen, dass die Unterlagen von der Schulverwaltung unterzeichnet werden. Deshalb gehen die Dokumente zunächst an die Schule. Es gibt mehrere Möglichkeiten, diese Anforderung zu umgehen – diesen Schritt möchten wir aber direkt mit Ihnen besprechen, damit das Dokument weiterhin Ihren Zweck erfüllt. Für die Bearbeitung benötigen wir das Original oder einen Scan Ihres Bildungsnachweises.

Warum sollte ich mich für ApostilleOnline entscheiden?
Weil wir alles daransetzen, Ihre Anforderungen zu erfüllen. ApostilleOnline besorgt bereits seit 6 Jahren Apostillen – und hat sich dadurch bei seinen Kunden einen guten Ruf und viel Vertrauen erarbeitet.

Muss ich die Apostille persönlich beantragen?
Nein, Ihre persönliche Anwesenheit ist nicht erforderlich. Sie müssen uns allerdings das Originaldokument oder einen Scan zusenden. Ist für die Beglaubigung Ihre Unterschrift nötig, schicken Sie uns bitte das Original mit notarieller Beglaubigung und dem Siegel Ihres US-Bundesstaates. Welche Art von Dokument Sie einsenden, hängt jedoch vom Staat bzw. Konsulat ab, für den es bestimmt ist.

Kann ich Ihnen einen Scan meines Dokuments / Bildungsnachweises / Transcripts schicken?
Das hängt von der Art des Dokuments ab. Klären Sie vor dem Ansuchen um die Apostille mit der empfangenden Stelle, ob sie auch unbeglaubigte Kopien akzeptiert. Manche Dokumente, etwa Geburts- oder Heiratsurkunden, sind im Original vorzulegen. In Ihrem Fall kann aber auch eine Kopie ausreichen.

Wie lange dauert eine Apostille?
Nach Eingang Ihrer Bestellung dauern Bearbeitung und Rücksendung per Post 24 – 48 Stunden. Länger kann es dauern, wenn für Ihre Apostille zusätzlich ein Stempel eines Konsulats oder einer Botschaft nötig ist – das hängt vom Sitz der jeweiligen Vertretung ab. Bitte beachten Sie außerdem, dass unser Kurierdienst an Feiertagen, Wochenenden und bei wetterbedingten Ausnahmesituationen nicht zustellt.

Wie lange dauert eine Legalisation?

Die Legalisation ist zeitintensiv und kann bis zu 4 Wochen dauern. Nachdem die örtliche Behörde des Bundesstaates das Dokument legalisiert hat, wird es an das US-Außenministerium in Washington D.C. weitergeleitet. Dieses benötigt für die Bearbeitung mindestens 4 Tage; je nach Auslastung und Kapazität der Botschaft kann es auch länger dauern.

Was kostet eine Apostille?

Wir verrechnen pro Dokument einen Pauschalbetrag; der Endpreis richtet sich jedoch nach der Anzahl der Dokumente und dem Aufwand, der für Ihren Auftrag nötig ist.

Wie kann ich für Ihre Leistungen bezahlen?

Wir akzeptieren alle gängigen Zahlungsarten; der volle Betrag ist bei Erbringung der Leistung zu begleichen. Bargeld, Firmen- oder Privatschecks, Zahlungsanweisungen, Kreditkarten (American Express, Discover, MasterCard, VISA).