Die Apostille aus Österreich weist ein schwarzes Prägesiegel und einen Text mit der Apostillenformel auf. Wie eine Apostille aus Österreich aussieht, sehen Sie auf der folgenden Abbildung:

Österreichische Urkunden für das Ausland apostillieren

Auf dieser Seite geht es um den umgekehrten Weg: Sie haben eine österreichische Urkunde und möchten sie im Ausland verwenden – etwa für eine Heirat in Spanien, ein Studium in den USA oder die Gründung einer Gesellschaft in der Slowakei. Österreich ist Vertragsstaat des Haager Apostille-Übereinkommens vom 5. Oktober 1961. In allen anderen Vertragsstaaten genügt daher grundsätzlich eine Apostille, um die Echtheit der österreichischen Urkunde zu bestätigen.

Unterschiedliche Stellen je nach Dokument

In Österreich gibt es keine einzige Stelle, die alle Apostillen ausstellt. Welche Behörde zuständig ist, hängt davon ab, um welche Art von Urkunde es sich handelt – gerichtliche und notarielle Urkunden werden anders behandelt als Verwaltungsdokumente. Wir klären für Ihr konkretes Dokument, welcher Weg einzuschlagen ist, damit kein Schritt fehlt und die Urkunde beim ersten Anlauf richtig vorbereitet ist.

Wann Sie keine Apostille brauchen

Nicht jede österreichische Urkunde braucht im Ausland eine Apostille. Innerhalb der EU sind bestimmte öffentliche Urkunden – etwa über Geburt, Eheschließung oder das Fehlen von Vorstrafen – nach der Verordnung (EU) 2016/1191 von der Apostille befreit. Außerdem können zwischenstaatliche Abkommen Erleichterungen vorsehen. Umgekehrt genügt in Staaten, die dem Haager Übereinkommen nicht angehören, eine Apostille nicht; dort ist eine Legalisation über die Vertretung des Ziellandes nötig.

Häufig apostillierte österreichische Dokumente

  • Geburtsurkunde, Heiratsurkunde, Staatsbürgerschaftsnachweis
  • Strafregisterbescheinigung
  • Firmenbuchauszug und notariell beglaubigte Vollmachten
  • Zeugnisse und Diplome
  • Gerichtsbeschlüsse und Urteile

Übersetzung für das Zielland

Viele Zielstaaten verlangen zusätzlich eine Übersetzung in ihre Amtssprache. Ob eine in Österreich beglaubigte Übersetzung anerkannt wird oder eine Übersetzung im Zielland nötig ist, ist von Land zu Land verschieden. Kontaktieren Sie uns – wir klären die Anforderungen und organisieren Apostille und Übersetzung.