Wer zum ersten Mal Dokumente mittels Apostille beglaubigen lassen möchte, weiß oft nicht genau, an wen er sich wenden soll. Ein verbreiteter Irrtum ist, dass nur Rechtsanwälte, Notare oder Schulsekretariate zuständig wären. Diese Berufsgruppen sind zwar beteiligt, aber keineswegs ausschließlich.
Im Vereinigten Königreich erteilt das Foreign and Commonwealth Office (FCO) die Apostille. Wer dort eine Apostille erhalten möchte – ob Privatperson oder Organisation –, reicht die Unterlagen letztlich beim FCO ein.
Foreign and Commonwealth Office (britisches Außen- und Commonwealth-Ministerium)
Gemäß dem Haager Apostille-Übereinkommen wird die Apostille in jedem Staat von einer dafür zuständigen Behörde erteilt. Meist ist dies das Außenministerium des jeweiligen Landes.
Im Vereinigten Königreich ist das Foreign and Commonwealth Office zuständig. Es verfügt über eine gesicherte Datenbank der zeichnungsberechtigten Personen und Siegel, mit der Dokumente auf ihre Echtheit geprüft werden. Sobald Siegel oder Unterschrift verifiziert sind, wird zur Bestätigung eine Apostille ausgestellt.
Eine vollständige Liste der zuständigen Behörden aller Staaten finden Sie hier.
Seit 2011 bietet das Foreign and Commonwealth Office (Commonwealth of Nations) seine Leistungen nicht mehr direkt für die breite Öffentlichkeit an. Dokumente können per Post eingesandt werden; einige beim FCO registrierte Unternehmen dürfen Unterlagen jedoch persönlich einreichen.
Unabhängige Dienstleister
Als einer der führenden Anbieter von Apostille-Services in der EU sind wir beim FCO registriert. Dadurch können wir Dokumente täglich persönlich beim FCO einreichen und die Wartezeit meist auf 1–2 Werktage verkürzen. Im gesamten Vereinigten Königreich gibt es nur noch wenige vergleichbare unabhängige Unternehmen – und nur ein Teil davon ist ebenfalls beim FCO registriert.
Nennt ein Beglaubigungsdienstleister eine längere Bearbeitungszeit als 1–2 Werktage, schickt er die Dokumente vermutlich per Post an das FCO. Das ist Ihr Geld nicht wert, denn diesen Weg kann jeder selbst gehen – und zwar günstiger.
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