Апостиль

Слово «апостиль» прийшло з французької. Апостиль — це штамп, що підтверджує справжність підпису й печатки на публічному документі для його використання в одній із держав — учасниць Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів, від 5 жовтня 1961 р. (так званої Гаазької конвенції). Апостиль замінює суперлегалізацію: апостильований іноземний офіційний документ можна без подальшої перевірки використовувати на території будь-якої іншої сторони Конвенції та в будь-якому з її органів. Змісту документа, до якого він доданий, апостиль не засвідчує. Правильно заповнене свідоцтво підтверджує справжність підпису, посаду особи, яка підписала документ, і за наявності — справжність відбитка печатки чи штампа.

Апостиль проставляють на офіційному документі або на додатку, що стає частиною засвідчуваного акта. Свідоцтво має містити обов’язкові реквізити, а саме:

• дані про країну, яка його видала,
• відомості про особу, яка видала публічний документ,
• місце та дату видачі,
• дані про установу, яка проставила апостиль,
• ідентифікаційний номер документа,
• печатку та підпис особи, яка проставила апостиль.

Документ із проставленим апостилем придатний до використання й приймається органами влади держав, які приєдналися до Гаазької конвенції. Для країн, що до Конвенції не приєдналися, необхідна легалізація вищого рівня в посольстві чи консульстві відповідної країни.

Ми допоможемо

Де б Ви не перебували — у Словаччині чи за кордоном, — ми швидко й надійно виконаємо Ваш запит. Ми підготуємо всю необхідну документацію й доставимо апостильовані документи просто до Вас. Ми оформлюємо апостиль у всіх юрисдикціях світу (зокрема: Словаччина, Чехія, Гонконг, Велика Британія, США).

Вам достатньо заповнити форму й надіслати її нам чи принести особисто — решту ми візьмемо на себе. Ми проконтролюємо оформлення та засвідчення документів апостилем, а за потреби — і їхній офіційний переклад. Готові документи ми надішлемо поштою, або ж Ви можете забрати їх у нашому офісі.

Коли потрібен апостиль?

Людям, які перебувають за кордоном, часто доводиться користуватися апостильованими документами. Якщо Ви перебуваєте в країні — учасниці Гаазької конвенції, для підтвердження автентичності публічного документа на нього потрібно проставити апостиль.

Згідно з Гаазькою конвенцією, публічними не вважаються документи, видані дипломатичними та консульськими посадовими особами, а також адміністративні документи, що безпосередньо стосуються комерційної чи митної діяльності. Водночас усі документи, видані судовим органом або судовою посадовою особою, Конвенція вважає публічними — так само як нотаріальні та адміністративні документи і офіційні свідоцтва.

Приватні документи не засвідчуються, однак апостиль можна проставити на публічні документи особистого характеру (свідоцтво про народження чи шлюб), а також на документи комерційного характеру — наприклад, витяг із торговельного реєстру чи підтвердження реєстрації торговельної марки.

У яких випадках знадобиться апостиль:

• Укладення шлюбу за кордоном — знадобиться свідоцтво про народження або посвідчення особи.
• Зарахування до школи — потрібні свідоцтва про народження дітей.
• Визнання освіти, здобутої за кордоном.
• Визнання освіти для працевлаштування за кордоном.
• Довіреність для представника, який захищатиме Ваші інтереси за кордоном.
• Купівля нерухомості за кордоном.
• Посвідчення особи в судовому процесі за кордоном.
• Смерть особи за кордоном та визнання свідоцтва про смерть в іншій країні — наприклад, для отримання страхового відшкодування.
• Відкриття філії чи банківського рахунку компанії за кордоном.

Підтвердження справжності документа для використання в країні, яка приєдналася до Гаазької конвенції. У всіх державах — учасницях Конвенції про апостиль апостиля достатньо.

Існують також країни, де не потрібні ні апостиль, ні легалізація, — насамперед це держави, між якими укладено двосторонній договір про правову допомогу.

Суперлегалізація необхідна для всіх країн, які не приєдналися до Конвенції.