Суперлегалізація для Китаю: практичний посібник

Збираєтеся навчатися чи працювати в Китаї? Тоді будьте готові до перевірки всіх ваших актів і документів, адже в рамках цієї процедури доведеться пройти суперлегалізацію.

Кожен документ, виданий у Вашій країні, який Ви плануєте використати в Китаї, має бути суперлегалізований. Що ж означає цей термін, коли цей обов’язок стосується саме Вас, з якими труднощами можна зіткнутися і хто зможе допомогти? Відповіді на ці запитання — далі.

Коли необхідна суперлегалізація

Насправді ситуацій, у яких суперлегалізація стане для Вас актуальною, не так уж багато. Розгляньмо найімовірніші з них.

Китайське громадянство та/або тимчасове проживання в Китаї

У цих випадках знадобиться чимало документів із суперлегалізацією. Підготуйтеся суперлегалізувати довідку про відсутність судимості, свідоцтво про народження, а якщо Ви перебуваєте в шлюбі — також свідоцтво про шлюб.

Укладення шлюбу в Китаї

Якщо Ви плануєте одружитися в Китаї з громадянином будь-якої країни, від Вас вимагатимуть підтвердження громадянства та засвідчені свідоцтва про народження. Це стосується випадків, коли хоча б один із майбутніх подружжя не є громадянином Китаю.

Навчання чи робота в Китаї

Мрієте здобути освіту в Китаї? Тоді Ваші документи — атестат чи диплом — доведеться суперлегалізувати. Така сама процедура чекає на Вас, якщо Ви претендуєте на роботу в Китаї. Будьте уважні: цілком ймовірно, знадобиться й нотаріальне засвідчення атестата чи диплома.

Дата видачі документів, адміністративні запити та актуальні форми.

Суперлегалізація починається з правильно заповненої заяви, шаблони й бланки якої зазвичай можна завантажити на сайті відповідної установи. Заощадити чимало часу допоможе такий крок:

Насамперед переконайтеся, що завантажена форма актуальна. Заяву за старим зразком установа просто відхилить.

Суперлегалізація — що це таке?

Суперлегалізація підтверджує справжність печатки чи підпису для іншої країни, тобто по суті нагадує класичну перевірку автентичності документа. Відбувається вона так: уповноважений орган прикріплює до документа свідоцтво про суперлегалізацію, яке легко розпізнати на самому документі за надрукованою відміткою чи штампом.

Ви можете також натрапити на термін «апостиль» — це теж форма автентифікації, але суперлегалізація складніша. Це найвищий і найскладніший рівень перевірки: знадобляться щонайменше дві, а максимум чотири відмітки від різних державних органів — посольств, міністерств тощо.

Перевірте дату видачі оригіналу, який плануєте суперлегалізувати.

Граничний строк дії документів різний: зазвичай це 3 роки, але трапляються випадки, коли він становить лише 3-6 місяців. Якщо строк дії документа сплив, доведеться отримати новий. Переконайтеся, що це оригінал або рівноцінний йому дублікат: засвідчену копію органи влади не приймають ні для суперлегалізації, ні для апостиля.

Врахуйте також, що бланки заяв на суперлегалізацію зазвичай складені мовою відповідної країни, тож заповнення може затягнутися. Щоб уникнути зайвих помилок, доручіть це людині, яка знається на фаховій і юридичній термінології.

Коли потрібна суперлегалізація, а коли — апостиль?

Апостиль визнають майже всі країни світу. Проте є держави, на які Гаазька конвенція 1961 року не поширюється, — саме там знадобляться суперлегалізовані документи. Перелік держав, які вимагають суперлегалізації, можна переглянути, натиснувши тут.

Чого чекати від суперлегалізації за кордоном?

Хай там як, запасіться часом, терпінням і рішучістю: процедура справді складна. Цілком можливо, що самих лише оригіналів документів буде замало — знадобляться досвід, а можливо, й потрібні контакти. Тож не дивуйтеся цілій низці можливих ускладнень. Які вони і як їх найкраще уникнути? Розгляньмо їх по черзі.

Оплата зборів за суперлегалізацію за кордоном

Зазвичай оплата — найпростіший етап будь-якої процедури, але не у випадку суперлегалізації. Через відмінності в законодавстві різних країн і те, що державні органи майже ніде не приймають онлайн-оплату карткою чи банківським переказом, збори за суперлегалізацію зазвичай сплачують готівкою або чеком.

Платіж завжди здійснюйте у відповідній валюті — інакше знадобиться чек, прив’язаний до рахунку в іноземному банку з достатнім залишком, або гербові марки. За можливості можна особисто відвідати установу й сплатити збір на місці, проте це зазвичай дорожче й забирає багато часу, зокрема на поїздку. Доручіть це завдання нам — і Ви уникнете цих витрат, а оплата буде безпечною й оперативною

Яка суперлегалізація потрібна: федеральна чи державна?

З нашого досвіду, це одне з найскладніших питань: чи просите Ви в заяві суперлегалізацію на рівні штату чи федерації (муніципалітетів, еміратів тощо). На щастя, такий поділ трапляється лише в федеративних державах, як-от США, Бразилія тощо. Визначити, на якому рівні — федеральному чи штатному — потрібна перевірка, допоможуть фахівці.

Ускладнення можуть виникнути й під час працевлаштування, коли від Вас вимагають довідку про відсутність судимості. Ймовірно, роботодавець попросить також атестат чи диплом і свідоцтво про народження. Тож радимо не зволікати й звернутися до досвідчених фахівців, які професійно вирішать Вашу справу.

Чи можна отримати суперлегалізовані документи поштою?

Є два варіанти. Найпростіший — додати до документів зворотний конверт із заповненими даними адресата та оплаченими поштовими витратами у відповідній країні. Другий — скористатися кур’єрською службою, але тут можуть виникнути труднощі

Хоча кур’єрські компанії й пропонують зворотну доставку, іноземному клієнту ця послуга недоступна, адже вона діє лише в межах країни. Тож доведеться шукати людину, яка перешле Вам суперлегалізовані документи, а це не завжди можливо. Ми ж у межах наших послуг надійно подбаємо не лише про суперлегалізацію, а й про повернення документів Вам.

Скільки триває суперлегалізація

Довго. У складних випадках — навіть кілька тижнів. Усе залежить не лише від того, як швидко оригінали дістануться до відповідних органів, але й від оперативності, завантаженості та готовності установ і посадовців, що здійснюють суперлегалізацію. І важлива умова — бездоганне виконання всіх вимог з Вашого боку. Радимо доручити цю роботу фахівцям, які мають відповідний досвід і виконають її надійно.

Фахівці нашої команди обговорять з Вами всі деталі й подбають про швидке засвідчення, щоб Ви отримали суперлегалізовані документи якнайшвидше. Заощаджені час і кошти Ви зможете спрямувати на щось набагато корисніше.

Що таке нострифікація і коли вона потрібна

Простіше кажучи, це підтвердження рівноцінності іноземної освіти. Таке офіційне визнання знадобиться для багатьох процедур, адже воно доводить, що Ваша освіта відповідає тій, яка в даній країні потрібна для певної роботи. Різні закордонні установи та роботодавці вимагатимуть нотаріально засвідчений атестат чи диплом. Докладніше про нострифікацію читайте на нашому вебсайті.