Апостиль з України для використання в Австрії
Необхідність в апостилі з України виникає тоді, коли потрібно використовувати український документ в Австрії. Це, наприклад, випадки, коли Ви або хтось із членів вашої родини народився в Україні, а тепер у Австрії Вам потрібно вирішити такі ситуації, як весілля чи поділ спільного майна подружжя. З цих причин Вам, ймовірно, потрібно апостилювати такі документи, як свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб або, можливо, рішення про розірвання шлюбу. В інших ситуаціях Вам може знадобитися апостиль, наприклад, для виписки з кримінального або комерційного реєстру або свідоцтва про досягнення певного рівня освіти.
Використовуйте офіційні форми
Якщо Ви збираєтеся подати заявку на апостиль, то Вам необхідно використовувати офіційні бланки, форма і зміст яких відповідають певним стандартам, встановленим відповідним органом як в Австрії, так і в Україні. Якщо зазначені умови не виконуються, заявку можуть навіть відхилити. Для кожної форми переконайтеся, що це найновіша версія. Використання старої форми знову може бути причиною невдачі.
При цьому важливо добре володіти іноземною мовою, в даному випадку українською, в тому числі юридичною та професійною термінологією, яка є конче необхідною для заповнення форм такого типу. Якщо Ви не знаєте, що робити, Ви можете з упевненістю звернутися до нас, і ми допоможемо Вам і в цьому кроці.
Апостиль з Австрії для використання в Україні
Якщо, навпаки, Вам потрібно скористатися офіційним документом з Австрії в Україні, то Ви підете в цьому напрямку. І це, наприклад, у ситуаціях, коли Ви хочете домовитися про проживання у наших західних сусідів або збираєтеся тут навчатися. Для цих конкретних випадків Вам потрібно мати справу з апостилюванням витягу про судимість і атестата про закінчення середньої школи або диплома.
Особливості апостилювання в Україні
Під час оформлення апостиля за кордоном ми можемо зіткнутися з тим, що адміністративний збір неможливо оплатити карткою чи банківським переказом. Хоча це рідко трапляється в Україні, на відміну від інших країн, краще мати готівку напоготові (для прямого розрахунку чи покупки марки) або чек.
Якщо Ви збираєтеся замовити апостиль в офісі в Україні, Вам, швидше за все, знадобляться, окрім правильно заповнених бланків, штампи відповідної вартості або чек, який, однак, потрібно буде прив’язати до місцевого рахунок у місцевій валюті – тобто в даному випадку в євро – з достатнім залишком.
Ймовірно, Вам доведеться заплатити за апостиль іноземними марками чи чеками, рідко також готівкою у відповідній валюті, якщо Ви особисто маєте справу з відповідним чиновником. Набагато простіше в цих випадках, якщо ви звернетеся за допомогою до наших фахівців, які зроблять за Вас апостиль, включаючи його оплату, завдяки досвіду роботи не тільки з українськими банківськими рахунками, а й легко і швидко.
Апостиль федеральний і державний
Деякі країни мають федеративний устрій (наприклад, США, ОАЕ, Бразилія та ін.) і тому поруч працюють дві різні бюрократичні структури, які часто конфліктують. Наприклад, у США кожен окремий штат може оформляти свої державні документи, тобто свій апостиль. Однак федеральні органи також видають свої документи, в тому числі апостиль, тому в таких випадках необхідно заздалегідь з’ясувати, чи потрібен Вам для ваших цілей федеральний або державний документ з відповідним апостилем. Незалежно від того, чи йдеться про судимість, свідоцтво про народження, диплом чи інший документ, вибір між державною та федеральною версією часто залишається незрозумілим. Однак наші фахівці можуть допомогти і в цьому випадку.
Що таке нострифікація
Для визнання деяких академічних документів (таких як дипломи, атестати зрілості або виписки з оцінок), які використовуються за кордоном, Вам іноді також знадобиться так звана нострифікація. Це процес, який ви повинні пройти, якщо, наприклад, як лікар або вчитель, який отримав освіту за кордоном, Ви хочете почати працювати в галузі в Австрії. Нострифікація також часто потрібна іншим кваліфікованим працівникам з-за кордону. Якщо Ви не впевнені, чи потрібна Вам нострифікація у вашому випадку, зв’яжіться з нами. Ми проконсультуємо Вас і, якщо необхідно, проведемо Вас через цей складний адміністративний процес.
Потрібна апостиляція чи суперлегалізація?
Іноді також важко з’ясувати, чи достатньо апостиля для ваших цілей, чи потрібна суперлегалізація. Деякі органи влади, банки чи навчальні заклади можуть помилково повідомити Вам, що апостиль — це все, що Вам потрібно, але після оформлення всіх необхідних документів і кількох місяців зусиль Ви зрештою дізнаєтеся, що Вам надали неправильну інформацію. Суперлегалізація, швидше за все, знадобиться, наприклад, при перевірці підпису на договорі при купівлі-продажу бізнесу за кордоном. У цьому та подібних випадках дійсно варто звернутися до фахівців з багаторічним досвідом і практикою.
Оформлення апостиля дистанційно
Якщо Ви оформляєте апостиль дистанційно, Ви повинні в кожному випадку відправити оригінал документа до належного офісу. Звичайно, необхідно буде вкласти зворотний конверт з написаною Вашою адресою і вже наклеєною іноземною маркою правильного номіналу. При пошуку української марки в Австрії або навпаки може виникнути процес може ускладнитися, але багато інстанцій вимагають таку процедуру. Замість заповненого зворотного конверта Ви можете альтернативно скористатися послугами кур’єра, з яким Вам достатньо заповнити відповідну форму онлайн та оплатити карткою. Тут може виникнути ще одна проблема, пов’язана з тим, що багато національних відділень міжнародних кур’єрських служб не надають свої послуги нерезидентам або громадянам інших країн. З іншого боку, відділення перевізників, розташовані в Австрії, дозволяють доставляти відправлення з Австрії за кордон, але не навпаки. І тут Ви можете заощадити свій час, гроші та нерви і довірити всю справу нам. Ми забезпечимо Вас апостилем належним чином та без будь-яких турбот з Вашої сторони.
Швидкість оформлення в органах
Різноманітні офіси або банківські установи приймають на оформлення тільки документи молодше трьох місяців. Наприклад, якщо Ви купуєте компанію за кордоном і хочете відкрити в ній рахунок у цій країні (у нашому випадку в Україні), банк, ймовірно, попросить у Вас виписку з комерційного реєстру старше чверті року. Але ні сама заява, ні апостиль на ній не повинні бути видані пізніше трьох місяців. Тому необхідно значно прискорити обидва кроки.
Подібні ускладнення можуть виникнути при оформленні або продовженні дозволу на тимчасове перебування за кордоном. Для цих цілей органи вимагають пред’явити їм виписку з судимості, яка буде апостильована і, до того ж, не пізніше трьох місяців. Але виготовлення та апостилювання такого документа зазвичай займає набагато більше часу. Тому краще звернутися до наших спеціалістів, які завдяки своєму досвіду зможуть прискорити весь процес.
Зверніть увагу на необхідність обробки оригіналу
Суттєвою складністю при роботі з апостилем за кордоном може стати ситуація, коли крім апостиля потрібно ще й оновити документ, необхідний для апостилювання. Деякі інстанції затверджують апостиль лише у випадках, коли цей документ не виданрй пізніше якогось терміну, найчастіше трьох років, але іноді навіть шести місяців. Це стосується, наприклад, свідоцтва про народження або довідки про відсутність судимості. Подати заявку на нові оригінали – справа зовсім не проста. На щастя, Ви можете з упевненістю звернутися до нас і з цього приводу, і ми проведемо цей процес за Вас. Завдяки нашому досвіду ми допоможемо Вам заощадити час, гроші та уникнути турбот.