Якщо Вам потрібно отримати апостиль на свідоцтво тут чи за кордоном, то знайте, що це дійсно трудомісткий процес, і непотрібні помилки коштуватимуть Вам не лише часу, але й грошей. У цій статті ми познайомимо Вас з тим, що потрібно для апостилювання, на що слід звернути увагу, а також коли необхідна суперлегалізація, коли потрібен апостиль, а коли ще й нострифікація свідоцтва.
Коли потрібно апостилювати сертифікат?
Як правило, існує дві ситуації, коли необхідно організувати апостилювання сертифіката:
Ви закінчили навчання за кордоном, і Ваш сертифікат має бути легалізований у Чеській Республіці для продовження навчання чи працевлаштування.
Ви закінчили навчання в Австрії і бажаєте продовжити навчання або працювати за кордоном, і для цього Вам потрібен легалізований документ про навчання в Австрії.
Запит на апостиль сертифіката в Австрії
Чи потрібно перевіряти дійсність довідки з-за кордону в Австрії? Цілком ймовірно, що Вам знадобиться апостиль. В такому випадку Вам не уникнути біганини по офісах і пошуків різних печаток і заповнення бланків.
Для апостилювання потрібно:
Майте у своєму розпорядженні оригінал або дублікат атестата, виданого школою або університетом – завірені копії атестата не підлягають апостилю, у зв’язку з неможливістю перевірки автентичності документів.
Перевірте табель у школі, в офісі школи або в Міністерстві освіти відповідної країни. Ця перевірка підтверджує автентичність і дійсність сертифіката для інших органів.
Якщо у Вас є оригінал свідоцтва, ви можете запросити його апостилювання в посольстві іноземної держави в Австрії. Тут також підкажуть, як діяти далі.
Звернувшись до фахівців, Ви позбудетеся хвилювань і стресу. Апостиль – це дуже складний процес.
Заявка на апостиль сертифіката за кордоном
При навчанні або працевлаштуванні за кордоном необхідно мати апостильовану довідку з Австрії. Наш посібник допоможе уникнути проблем.
Апостиль чи суперлегалізація
Найпершим кроком є перевірка, чи потрібно свідоцтво апостилювати або суперлегалізувати. У більшості країн потрібен апостиль, який є швидшим і менш вимогливим до обробки. Більшість країн пов’язані так званою «Конвенцією, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів», яку також називають «Конвенцією про апостиль».
Якщо держава не є договірно зв’язаною цією конвенцією, то необхідно подати заявку на суперлегалізацію свідоцтва. Країни-учасниці цієї конвенції можна знайти на нашому сайті.
Доставка
Щоб компетентний орган надіслав Вам документ з апостилем, необхідно вкласти конверт із зворотною адресою та штампами відповідної вартості (у валюті відповідної країни). Також можна замовити послуги кур’єрської служби, але багато з них не надають послугу доставки документів за кордон.
Бланки
Запитуйте бланк заяви на апостилювання документа в посольстві даної країни в Австрії, де Вам також проконсультують процедуру. Якщо Ви завантажуєте документ з Інтернету, переконайтеся, що у Вас є чинна та дійсна версія форми, бо доступні декілька старих версій.
Нострифікація
Нострифікація сертифіката підтверджує, що сертифікат або диплом, виданий у Чеській Республіці, має таку ж вагу за кордоном, як дипломи та сертифікати, видані у відповідній країні.
Процес самостійної нострифікації не є одним із найпростіших кроків. Його швидкість залежить від того, чи правильно Ви подасте форму та необхідні документи.
Апостиль покроково
Якщо Вам потрібно апостилювати сертифікат, підготуйте необхідні документи.
Для апостилювання потрібно:
Перевірте свій сертифікат кількома органами:
Міністерство освіти
Консульський департамент МЗС
Представництво держави, в якій документ буде використовуватися надалі
Вимагайте дублікат легалізованого документа
Проблема виникає в ситуації, коли офіс не захоче апостилювати Ваше свідоцтво видане не більше 3 років тому. Тоді необхідно вимагати дублікат довідки.
Дізнайтеся, чи є це апостиль сертифіката федеральним або державним
Якщо Ви збираєтеся подавати документи на апостилювання свідоцтва в таких країнах, як США або Бразилія, де державна влада розділена на штатну і федеральну, то необхідно перевірити, чи є у Вас правильний бланк. Штатні та федеральні апостилі відрізняються один від одного.
Оплата за апостиль
Платіжна інформація дуже важлива. Неможливо оплатити апостиль банківським переказом. У Вас є можливість оплатити його трьома способами:
марками
чеком
готівкою особисто