Свідоцтво про народження
Свідоцтво про народження є документом, який має кожна людина (на відміну від паспорта чи водійського посвідчення), тому досить поширеною є вимога його апостилювання. Апостилювання свідоцтва про народження може привести Вас до двох ситуацій:
У країні потрібно використовувати свідоцтво про народження з-за кордону. Наприклад, це може бути запит на допомогу на Вашу дитину, яка народилася за кордоном. Або Ви хочете одружитися, але народилися за кордоном (для цього також знадобиться довідка про громадянство).
За кордоном необхідно використовувати свідоцтво про народження. Випадки, коли Вам може знадобитися апостильоване свідоцтво про народження, це, на кшталт, весілля за кордоном, заява на подвійне громадянство або навіть заява на тимчасове проживання під час виїзду за кордон (чи то з роботи, чи з інших причин).
При зверненні за апостиляцією свідоцтва про народження потрібен його оригінал, який часто виданий не більше 3 років, іноді навіть менше. Фотокопія не може бути апостильована. Якщо Ви не можете знайти своє свідоцтво про народження, Ви можете запросити офіційну копію, на яку можна поставити апостиль. Звичайно, за надання офіційної копії стягується плата і це не завжди швидкий процес. Тому заздалегідь дізнайтеся, на який час необхідно розраховувати. Швидко та надійно організуємо для Вас оформлення нового свідоцтва про народження.
Оплата
У Австрії все, що Вам потрібно зробити, це витягнути картку та оплатити всі витрати в офісах безготівково. Однак у багатьох зарубіжних країнах це не так. Часто неможливо сплатити адміністративний збір навіть банківським переказом. Федеральні установи та установи штату приймають лише чеки, марки та готівку.
Щоб оформити апостиль за кордоном, Вам не потрібні лише відповідні документи та кредитна дебетова картка. Вам також знадобиться чек, пов’язаний із місцевим рахунком у місцевій валюті і достатній баланс для правильно заповненої форми апостилю.
Таким чином, апостиль змусить Вас створити обліковий запис у відповідній валюті. І погодьтеся, це досить дорога і тривала процедура. Тому цю роботу краще довірити досвідченим працівникам, які вже давно мають обліковий запис у даній країні.
Термін
Багато державних органів, банків та інших установ вимагають лише документи видані не пізніше 3 місяців. І це може призвести до великих неприємностей у деяких ситуаціях. Уявіть, що Ви щойно купили бізнес і хочете відкрити банківський рахунок. Банк вимагатиме від вас виписку з комерційного реєстру з апостилем, виданим не пізніше 3 місяців. Проблема полягає не лише у терміні виписки з комерційного реєстру. Обидва документи не повинні бути видані пізніше 3 місяців.
Подібна складна ситуація виникає при оформленні або продовженні дозволу на тимчасове проживання за кордоном. Необхідно подати виписку з судимості завірену апостилем виданим строком не більше 3 місяців. Це означає, що Вам потрібно поспішати. Робота з окремими документами може зайняти багато часу, особливо якщо Ви обробляєте їх віддалено.
Бланки
Ми ще не дійшли до того етапу, коли форма юридичних документів була б стандартизована в більшості країн світу. Навіть Європейському Союзу це не вдалося. Тому обробка апостиля вимагає заповнення форми, яка відрізняється для кожної країни. Якщо Ви подасте неправильну форму, очікуйте, що Вашу заявку буде відхилено.
На перший погляд може здатися, що завантажити викрійку у вільному доступі і заповнити її просто. Якщо Ви володієте іноземною мовою і можете орієнтуватися в юридичній та професійній термінології, то так, це легко. Інакше чекайте відмови та марних поштових витрат.
Федеральний чи державний апостиль
Говорячи про різні форми, давайте поговоримо про них на мить. У деяких країнах однієї стандартизованої форми недостатньо. Такі федерації, як Сполучені Штати Америки чи Бразилія, складаються з кількох окремих штатів. Однак у них є свої закони. Подаючи заявку, Ви повинні розрізняти терміни федеральний і державний апостиль.
Для деяких документів не зовсім зрозуміло, який тип підтвердження Вам насправді знадобиться. Така ситуація може виникнути і зі звичайними документами, такими як свідоцтво про народження, диплом або витяг із судимості. Тому добре подумайте, який тип перевірки буде необхідний для Вашого документа.
Апостиль чи суперлегалізація
Перевірка документів – складний процес. А в деяких країнах це вірно подвійно. Тому, подаючи заявку, зверніть увагу на те, який рівень верифікації Вам насправді знадобиться. У той час як в деяких країнах буде достатньо апостиля, в інших потрібна суперлегалізація. Така проблема виникає, наприклад, при купівлі або продажу компанії за кордоном.
Навіть самі чиновники можуть викликати замішання. Вам часто скажуть, що достатньо лише апостиля. Однак, як це часто буває з іноземними магазинами, їх часто можна сплутати. Щоб правильно впоратися з цією небезпечною ситуацією, Вам потрібні достатні знання закону або хтось, хто допоможе Вам у цьому.
Нострифікація
Навчання за кордоном уже не є винятком у сучасному світі. При влаштуванні на роботу часто виникає ситуація, коли спочатку необхідно провести офіційне визнання та перевірку отриманого таким чином дозволу (нострифікація). Цей процес в основному застосовується до дипломів, сертифікатів, стенограм та інших академічних документів.
Таке дуже часто трапляється, наприклад, з лікарями, які хочуть почати медичну практику в країні. Те саме стосується вчителів, які мають на меті застосувати закордонний досвід у своїй країні. Нострифікація допоможе цим людям підтвердити свій диплом і відкриє двері до нових можливостей.
Проте перевірка академічних документів та інших повноважень не така проста, як може здатися на перший погляд. Перш за все, необхідно визначити, який документ взагалі потребує нострифікації. Далі йде сам процес нострифікації. Це може бути досить тривалим, особливо якщо Ви не знайомі з законодавством і необхідними деталями. Тож наберіться терпіння або зробіть ставку на фахівця.
Ймовірні проблеми
Але як це виглядає при оформленні апостиля за кордоном? Ви напевно вже здогадалися, що в процесі може виникнути ряд проблем. Саме тому ми підготували для Вас цю статтю, в якій проллємо світло на всі можливі підводні камені.
Оригінал документу
Крім самого апостиля іноді необхідно оформити документ для апостилювання. Потрапити в цю ситуацію можна, наприклад, зі свідоцтвами про народження або випискою з судимості. Крім того, деякі документи мають лише обмежений термін дії. Влада вимагатиме лише документ виданий не більше 3 років тому, а в деяких випадках навіть не більше лише 6 місяців. Зверніть особливу увагу на ці дати, інакше Ви даремно втратите гроші і свій дорогоцінний час.
Марки та доставка
Для оформлення апостиля за кордоном необхідно надати оригінал засвідченого документа. При відправленні поштою компетентні органи також вимагають зворотний конверт із заповненою адресою заявника та дійсною іноземною маркою. І тут виникає перше запитання.
Отримати іноземні марки буває досить складно. Але в деяких випадках передплачені кур’єрські служби вирішують цю проблему. Він забезпечить не тільки доставку за вказаною адресою, але й відправку Вам перевірених документів назад. Однак закордонні відділення популярних кур’єрів не дозволяють іноземцям та нерезидентам замовляти ці послуги.
Тож залишається останнє рішення – залишити роботу тому, хто має таку можливість. Найкраще для досвідчених юристів та експертів, які також вирішать інші можливі проблеми. Про них ми поговоримо в наступних рядках.