У Вас є документ (свідоцтво про народження, довідка про несудимість тощо), який був виданий у Польщі, і тепер Вам потрібно перевірити його автентичність у Австрії для роботи чи особистих цілей, або навпаки? Тобто у Вас є документи, видані в Австрії, і їх необхідно перевірити для використання за кордоном?
Необхідно буде оформити апостиль/суперлегалізацію та нострифікацію, це офіційна легалізація документів, тобто підтвердження їх справжності або придатності для здійснення певної діяльності в конкретній країні.
Дізнайтеся, що Вам знадобиться для обробки заявок і куди звернутися за допомогою, якщо вона потрібна.
Коли потрібен апостиль
1) Використання австрійських документів за кордоном
Весілля в Польщі – апостиль на свідоцтво про народження та підтвердження громадянства
Тимчасова або постійна прописка – апостиль на довіку про відсутність судимості
Банківський рахунок – апостиль на виписку з комерційного реєстру
2) Використання документів в Австрії, виданих в Польщі
Розлучення, укладення шлюбу, народження дитини в Польщі – апостиль на свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб або рішення про розірвання шлюбу
Відкриття рахунку в Австрії на польську компанію – апостиль на виписці з комерційного реєстру
Апостиль чи суперлегалізація
Різниця між апостилем і суперлегалізацією залежить від конкретної країни. Суперлегалізація документів є вищим рівнем перевірки і поширюється лише на деякі країни, з їх переліком можна ознайомитися тут. Якщо це документи, видані в Польщі для використання в Австрії або навпаки, Ви вимагатимете апостилювання документів.
Нострифікація
Нострифікація документів потрібна насамперед у тих випадках, коли необхідно з’ясувати, чи є диплом, табель чи оцінка дійсним і достатнім документом для конкретного штату. Так, наприклад, лікар, який отримав диплом у Польщі, а тепер хоче займатися медичною практикою в Автсрії, потребує нотаріального завірення диплому. Тобто підтвердження того, що його диплом достатній для цілей ведення бізнесу в Австрії і навпаки.
Звертайтеся до нас, ми забезпечимо не тільки нотаріальне засвідчення всіх необхідних документів, а й безперебійне проходження всього процесу.
Бланки
Без юридичної та професійної термінології не обійтися навіть при заповненні форм, особливо при заповненні форм.
Дуже важливо використовувати правильну та актуальну форму, останню версію якої можна знайти на веб-сайті посольства Австрії за кордоном, якщо ви просите апостилювання іноземного документа, то ви можете знайти заявка на сайті посольства Польщі на території Австрії.
Якщо Ви зробите помилку або завантажите не ту версію програми, то Ваша заявка буде відхилена, і Вам доведеться документувати все заново.
Оплата
Для того, щоб заяву про апостиль вам повернули, необхідно до заяви та оригіналу документа прикріпити конверт із зворотною адресою та іноземними поштовими марками точного номіналу.
Ви також можете скористатися кур’єром для доставки, але ви зіткнетеся з ускладненнями, такими як доставка туди так і назад не більше. Кур’єрські компанії за кордоном, такі як FedEx, DHL або UPS, пропонують послуги доставки за кордон, але, на жаль, не назад.
Хоча сьогодні оплата банківським переказом для кожного з нас вже є більш ніж стандартною, коли йдеться про офіси за кордоном, оплата банківським переказом там, на жаль, ще не є стандартною.
Способи оплати
чек
готівка
штамп
Якщо Ви будете розглядати заявку особисто в офісі, Ви маєте два варіанти: оплатити чеком або готівкою. У випадку з чеком також необхідно мати відкритий за кордоном рахунок і досить високий баланс на ньому.
Інший варіант – приклеїти штамп до заяви. Взагалі, навіть оплата апостиля – це ускладнення, якщо Ви живете не за кордоном і Вам нема кому віднести за Вас заяву в офіс готівкою, завжди краще звернутися за професійною допомогою.
Термін
Від цього залежить, що знадобиться для успішного апостилювання документів і скільки це займе часу. На це може вплинути вік ваших документів і запит на видачу оригіналу нових документів, а також конкретна причина, з якої потрібен апостиль. Наприклад, при поновленні тимчасового проживання за кордоном вам знадобиться виписка з судимості, яка не повинна бути старше 3 місяців, інакше вашу заяву відхилять.
Отримання оригіналів документів та апостилювання документів може тривати місяцями, особливо якщо все оформляти дистанційно. Зверніться до юридичного представництва на apostil.at, Ваш запит на апостиль буде оброблено швидко, безпечно та без зайвих затримок.
Оригінал документа
Ви також зіткнетеся з ситуацією, коли необхідно буде вимагати оригінал документа ще до звернення про апостилювання самого документа. Це випадки, коли документ, який потрібно використовувати за кордоном, виданй не пізніше 3 років тому або 6 місяців тому. Деякі органи не визнають документи, які були видані раніше, тому необхідно подати заяву на новий оригінал документа, а це часто тривалий процес.