Ви збираєтеся працювати чи навчатися в Бельгії? У такому випадку Вам, ймовірно, знадобиться багато належним чином завірених документів, які отримають так званий апостиль. Ми порадимо, як це зробити.
Якщо Ви збираєтеся використовувати певний документ для офіційних цілей у Бельгії, Вам потрібно буде поставити на нього апостиль. Від нас Ви дізнаєтеся, що таке апостиль, де він Вам знадобиться та які проблеми можуть виникнути і хто із задоволенням допоможе Вам у цьому процесі.
Що таке апостиль?
Це спеціальнй штамп, який підтверджує справжність печатки та підпису пр використанні документу і за кордоном. По суті, це також підтверджує автентичність всього документа одночасно – шляхом наклеювання компетентним органом на нього так званого апостиля. Це має форму надрукованого підтвердження до документа з печаткою.
Апостиль є схожою формою підтвердження до суперлегалізації, але трохи простішою. Суперлегалізація – це найвищий рівень перевірки, а це означає, що Вам знадобиться як мінімум два, а часто й більше пунктів від різних інстанцій. І це з різних інституцій, наприклад міністерств та інших органів державного управління, органів місцевго самоврядування чи посольств.
Коли потрібен апостиль?
Не так багато ситуацій, коли Вам знадобиться апостилювання в Бельгії, але це все одно важливі кроки, у яких Ви точно бажаєте переконатися, що вони пройдуть відповідно до Ваших побажань.
Навчання або робота в Бельгії
Якщо ви бажаєте навчатися в одному з університетів країни або плануєте записати дитину на навчання в середню школу, в обох випадках знову знадобиться апостиль. Таким чином потрібно буде перевірити диплом або сертифікат. Такі самі кроки чекатимуть на Вас, якщо ви захочете працювати в Бельгії. У деяких випадках диплом або сертифікат також вимагатимуть нострифікації, тобто своєрідного офіційного визнання рівня освіти, отриманого в даній країні.
Одруження в Бельгії
У цьому випадку особа, яка дарує подарунок, зовсім не має вирішального значення – він може бути громадянином Бельгії чи ні. Однак Вам, як небельгійцю, знадобиться апостиля під час одруження в країні. Свідоцтво про народження та довідку про громадянство потрібно буде проставити апостиль.
Заява на тимчасове проживання або громадянство в Бельгії
Якщо Ви зацікавлені в отриманні тимчасового проживання або громадянства в Бельгії, Вам знадобиться апостилювання свідоцтва про народження, свідоцтва про шлюб і виписки щодо відсутносі судимості.
Робота з апостилюванням за кордоном
Робота з апостилем часто є ускладненою справою. Потрібні не лише оригінали завірених документів, але часто й певні юридичні знання. При цьому потрібно знати, до кого звертатися. Звичайно, на цьому шляху Ви можете зіткнутися з різними проблемами. Але Ви можете легко уникнути їх, співпрацюючи з нами.
Коли необхідна суперлегалізація, а коли достатньо лише апостиля?
Апостиль було визначено в Гаазькій конвенції 1961 року, під її юрисдикцію підпадають майже всі країни. У випадку тих країн, які не приєдналися до Гаазької конвенції, Вам доведеться займатися суперлегалізацією. Однак у Бельгії апостиль визнається, тож хвилюватися не варто.
Звертайте увагу на форми та дау видачі оригіналів документів
Для того, щоб бути впевненим у тому, що Ви отримаєте апостиль, звичайно, необхідно правильно заповнити заяву на чинних в даний момент формах, які зазвичай можна знайти для завантаження на веб-сайтах відповідних установ. Хочча, звичайно, Ви повинні заздалегідь перевірити, чи версія форми, яку Ви використовуєте, досі актуальна. Якщо Ви завантажите застарілу версію, орган може відхилити вашу заявку.
Також важливо перевірити вік документа, на який буде нанесено апостиль. Вам знадобиться новий оригінал такого документа, коли термін дії вашого документа закінчується, у багатьох випадках встановлений три роки, але іноді лише шість місяців. Якщо Ви не впевнені, ми з радістю проконсультуємо Вас і в цьому напрямку.
При цьому будьте готові до того, що розгляд запиту на видачу документів може тривати довше, ніж ви очікуєте. Крім того, Вам доведеться заповнювати форми офіційною мовою відповідної країни, для чого Ви також повинні володіти професійною та юридичною термінологією. Якщо Ви не хочете зробити помилку, зв’яжіться з нами ще раз і ми обговоримо спільну процедуру.
Нострифікація
Нострифікація Вам знадобиться для ряду цілей, які в основному пов’язані з пошуком нової роботи або початком навчання за кордоном. Деякі навчальні заклади та роботодавці вимагатимуть нострифікації, особливо для дипломів і сертифікатів як підтвердження рівня здобутої освіти.
Оплата
Оплата апостилювання може бути зовсім не простою справою. Для кожної країни це може відбуватися по-різному. Не всі офіси за кордоном можуть приймати оплату банківським переказом або карткою, тому Ви часто можете вибрати лише з трьох варіантів: чек, штамп і готівка.
Завжди необхідно платити в офіційній валюті країни, яка безпосередньо, так і за допомогою марки. У випадку чека Вам знадобиться посилання на місцевий банківський рахунок у цій валюті, де у Вас буде достатній баланс. Інший варіант – залишити весь процес, включаючи оплату, нам. Таким чином можна заощадити багато часу та турбот.
Доставка
Якщо Ви збираєтеся подавати заявку на апостилювання дистанційно, у Вас є дві альтернативи. Перший – додати до заяви конверт із написаною зворотною адресою та іноземною маркою відповідної вартості, другий – замовити кур’єрську службу.
У другому випадку, однак, можуть виникнути ускладнення, оскільки з деякими кур’єрськими службами Вам також доведеться замовляти зворотну доставку, але багато національних відділень міжнародних перевізників пропонують цю можливість лише своїм громадянам або резидентам. Тому Вам знадобиться хтось із ваших знайомих, щоб повернути апостильований документ до Австрії. Якщо у Вас немає знайомих у цій країні, Ви можете звернутися до нас знову. Окрім самого апостилювання, ми також організуємо безпечну доставку апостильованого документа на Вашу адресу.
Термін
Процес апостилювання дійсно тривалий – розраховуйте на порядок тижнів, але це може бути навіть на місяці. Це залежить не тільки від швидкості роботи служби доставки, а й від гнучкості даного офісу. Також про те, чи допускаєте Ви якісь помилки під час оформлення апостиля, трудомістке виправлення яких може коштувати Вам місця або навчання за кордоном у гіршому випадку. Тому краще довірити весь процес тому, хто має в цьому досвід і зможе без проблем довести його до кінця.
Як посередник, ми запитуватимемо у Вас лише необхідну інформацію, нічого більше. Крім того, ми подбаємо про те, щоб процес апостилізації пройшов швидко та якісно. Ви отримаєте перевірені документи якомога швидше. Таким чином Ви можете заощадити багато часу, грошей і турбот.
Чи потрібен апостиль штату чи федерального рівня?
У деяких країнах, наприклад у Сполучених Штатах чи Бразилії, під час подачі заявки на апостилювання іноді буде важко визначити, чи потрібна Вам апостиляція для державних чи федеральних цілей. Якщо у вашому випадку Ви не знаєте, який рівень апостилю вони насправді хочуть від Вас, Ви можете знову з упевненістю зв’язатися з нами.
Ви можете зустріти термін апостиль у різних ситуаціях, наприклад, перед початком нової роботи за кордоном, де Вас попросять надати завірену виписку з судимості, можливо, також свідоцтво про народження та диплом, що підтверджує вашу освіту. Хороша новина полягає в тому, що ми маємо великий досвід вирішення подібних ситуацій.